En Zimbra Colaboration Suite los complementos son conocidos como Zimlets, y hacen posible la personalización y extensibilidad de una instalación estándar de Zimbra con la adición de nuevas características que se ajusten a tus requerimientos particulares.
La mayoría de ellos están diseñados para ofrecer mejoras apreciables en la interfaz web de Zimbra, aunque también existen complementos para escritorio, integración con otros sistemas, e inclusive extensiones para programas de escritorio.
En esta revisión se presentan complementos orientados a la interfaz web de Zimbra, y que no dependen de la instalación de aplicaciones adicionales en la empresa.
- Smartsheet Project Management: Resultó una sorpresa encontrar este complemento. Se trata de una implementación bastante básica y útil de gestión de tareas a través de diagramas de Gantt, asignación de recursos, adición de archivos relacionados a tareas e integración con el calendario de Zimbra.
- Google Translator: Por el nombre es fácil deducir su función. Este complemento añade un botón a los mensajes, la opción Translate (Traducir) en los mensajes, y permite traducirlos en línea usando el servicio de Google. Asimismo, es capaz de generar mensajes con el contenido ya traducido.
- Sticky Notes: Un complemento que resultará sumamente útil si estás acostumbrado a hacer anotaciones con Post-Its en tu escritorio de trabajo y has terminado accediendo a Zimbra únicamente vía la interfaz web (ya sea por costumbre o porque estás de viaje).
- Tips and Alerts Zimlet: Este complemento permite que los administradores envíen “alertas” a los usuarios. Resultará de utilidad para advertir mantenimientos del sistema, enviar anuncios importantes a todos los usuarios de la plataforma o inclusive programar bienvenidas a los usuarios día a día.
- Undo Send: ¿Qué pasaría si por accidente enviaste un mensaje que no habías terminado, o que tenía los destinatarios equivocados? Esta extensión le da al usuario 20 segundos para cancelar el envío.
- Contact Collector: Este complemento resulta útil cuando quieres añadir a varios usuarios a tu libreta de direcciones a partir de un correo. Una vez instalado, sólo necesitas arrastrar el mensaje al área del Zimlet y te permitirá elegir los destinatarios que se agregarán a tu lista de contactos.
- Contact Cleaner: Una situación típica para los usuarios intensivos de correo electrónico es la duplicación de contactos, ya sea porque agregaron nuevamente un contacto con datos adicionales o porque aplicaciones externas de gestión de correo (como clientes de correo para PC o dispositivos móviles) los duplican automáticamente.
- Search Highlighter: La búsqueda de mensajes en Zimbra Web es bastante buena, pero adolece de un “pequeño” problema: No es capaz de resaltar los textos en donde aparecen las coincidencias con las frases buscadas. Esta extensión soluciona esa carencia.
Como bonus, agregaré dos complementos “no tan esenciales” (dependiendo del punto de vista). Me refiero a Social Zimlet y Meebo. El primero te permite contar las actualizaciones de Twitter y Facebook en tu interfaz de Zimbra, y el segundo te permite conectarte a diversos servicios de mensajería (Messenger, Google Talk, Yahoo!, etcétera) usando el servicio de Meebo.
Asimismo, recuerda que estos complementos deben ser instalados por los administradores del sistema Zimbra. Y si estás interesado en desarrollar nuevos Zimlets, existe una Introducción al desarrollo de Zimlets en inglés, aunque adelanto que el lenguaje de programación primario para construirlos es JavaScript.
