KnowledgeTree es un programa para la gestión de documentación que permite registrar, compartir y seguir el flujo de los documentos al interior de la organización de una manera segura. Al ser un programa libre permite la adaptación y mejora de sus componentes, así como una sencilla adaptación a la infraestructura actual de cualquier organización, entregando así una solución flexible y de bajo costo.
Entre sus principales características se encuentran:
• Un repositorio central de documentos con control de versiones,
• Permite el manejo de múltiples tipos de documentos incluyendo formatos abiertos y cerrados,
• Indexación completa de los documentos permitiendo búsquedas dentro del contenido de los mismos,
• Control de acceso basado en grupos y roles.
A la fecha KnowledgeTree dispone de dos versiones:
• KnowledgeTree Community Edition: versión libre (bajo licencia GPL v3), soportada por la comunidad. Cuenta con paquetes binarios de instalación que incluyen todas las dependencias necesarias y también se distribuyen las fuentes individualmente.
• KnowledgeTree Commercial Edition: versión propietaria con soporte comercial y la posibilidad de contratar en modo SaaS.
Requisitios Minimos en nuestros sistema
• PHP 5.2.x,
• PHP LDAP extension (opcional),• PHP Exif extension (opcional),
• PHP mbstring extension,
• PHP mysql extension,
• PHP json extension,
• PHP fileinfo extension,
• MySQL Server, Client y librerías PHP versión 5.1 o superior,
• Apache 2.0 o superior,
• Java Runtime Environment 1.5+,
• pstotext,
• OpenOffice 2.4+,
• Info-Zip.
Lo primero que haremos es agregar la información de conexión a nuestra base de datos. Para esto abrimos el archivo /var/www/dms/config/config.ini y modificamos las siguientes líneas (Listado 4). Obviamente indicaremos la información que corresponde a nuestra propia base de datos. El segundo paso de la configuración es indicar el directorio de KT. En nuestro caso está ubicado en el subdirectorio /dms, por lo tanto buscaremos la línea “rootUrl” y la cambiaremos por: rootUrl = /dms
Debemos asegurarnos de que el directorio /var/www/dms/var tenga permisos de escritura para el servidor web. Por ejemplo si el proceso de apache está corriendo bajo el usuario “www-data” y el grupo “www-data” deberíamos ejecutar en la terminal:
chown -R www-data.www-data ./var
• Para el resto de los directorios es preferible que el servidor no tenga permisos de escritura.
• KT viene con un archivo .htaccess por defecto el cual define la configuración requerida para Apache y PHP. Se recomienda no utilizar este método (eliminar el archivo) y realizar todos los cambios de configuración necesarios de manera global.
Chequeo de Pre-Instalación
Ahora que hemos realizado gran parte de la configuración y preparación del sistema realizaremos un chequeo completo para garantizar que no hemos olvidado nada. Para esto abriremos desde nuestro navegador la URL: http://localhost/dms/setup/precheckup.php.
Deberíamos encontrarnos con una lista de los requisitos y su estado. Revisamos esta lista para verificar que todo cumple con lo recomendado por KT, en caso contrario deberíamos resolver cualquier valor que no cumpla con los requerimientos
Acceso
En nuestro navegador vamos a: http://localhost/dms.
Para ingresar inicialmente utilizamos como nombre de usuario: admin y clave: admin.
Traduccion
Para traducir el sistema al español se debe descargar la extensión que está disponible en:
http://forge.knowledgetree.com/gf/project/spanish-co-302/.
Luego de descargar y descomprimir el paquete lo agregamos al directorio “plugins”. Luego de esto ingresamos al sistema como administrador y vamos a: “Administration > Miscellaneous > Plugins” y presionamos el botón “Reread plugins”. Finalmente seleccionamos el plugin “spanish.plugin” y presionamos el botón “Update”.
La implementación de este tipo de software permite que las organizaciones estandaricen la gestión de sus documentos aumentando con ello la eficiencia, seguridad y velocidad de los procesos internos. Sin duda, Knowledge-Tree es una muy buena opción a la hora de pensar en transformar tus papeles en bytes.
KnowledgeTree tambien dispone de otras formas de instalacion paquetes deb, stack, rpm como podemos observar en
http://www.knowledgetree.com/products/opensource/downloadopensource.
Via: Revista Linux
