Cuando se trata de migrar datos de un ordenador a otro, a menudo es fácil perder información importante. Uno de los problemas comunes que experimentan los usuarios es la pérdida de su libreta de direcciones. Para aquellos que dependen de esta herramienta para su trabajo diario, puede ser una experiencia frustrante y estresante.
Además, los usuarios a menudo se confunden entre la función de autocompletar de Windows y su libreta de direcciones. Aunque la función de autocompletar puede ser útil, tiene sus limitaciones, y no puede reemplazar completamente la funcionalidad de una libreta de direcciones bien organizada.
Si has perdido su libreta de direcciones después de migrar a un nuevo ordenador. Vamos a ver las distintas opciones de recuperar tu autocompletado de Outlook dependiendo de la versión de tu cliente de correo
Antes me gustaría que conocieras cuales son las limitaciones de outlook en cuanto al limite de entradas y que llegada a esta cifra comenzamos a perder direcciones luego es interesante ir traspasando nuestras litas de autocompletado a contactos o libretas de direcciones sin limite.
Por ejemplo, en Outlook 2013 y versiones posteriores, el límite es de alrededor de 1000 entradas de direcciones de correo electrónico. Sin embargo, en versiones anteriores, como Outlook 2007, el límite es mucho más bajo, alrededor de 400 entradas.
Para recuperar el autocompletado lo primero es activar ver los archivos ocultos y tener nuestro cliente de correo cerrado.
Para activar los archivos ocultos en Windows 7, lo primero que debemos hacer es abrir el Explorador de archivos. Una vez abierto, debemos hacer clic en la pestaña «Organizar» en la parte superior de la ventana y luego seleccionar «Opciones de carpeta y búsqueda».
En la ventana «Opciones de carpeta y búsqueda», debemos hacer clic en la pestaña «Ver». A continuación, debemos buscar la opción «Archivos y carpetas ocultos» y seleccionar «Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos». A continuación, debemos desmarcar la opción «Ocultar archivos protegidos del sistema operativo (recomendado)».
Una vez hecho esto, debemos hacer clic en «Aplicar» y luego en «Aceptar» para guardar los cambios. Ahora, los archivos ocultos deberían ser visibles en el Explorador de archivos.
Otra opción podria ser hacer clic en el botón «Inicio» de Windows y selecciona «Panel de control». A continuación, selecciona «Apariencia y personalización» y luego «Opciones de carpeta».
En la ventana de Opciones de carpeta, selecciona la pestaña «Ver». Busca la opción «Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos» y marca la casilla correspondiente. Luego, haz clic en «Aplicar» y luego en «Aceptar» para guardar los cambios.
Para recuperar las versiones actuales de outlook seguimos los siguientes pasos
- Primero, debes asegurarte de tener acceso al ordenador desde el cual deseas recuperar el archivo Autocomplete. Una vez que tengas acceso, navega hasta la siguiente ruta: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache.
- Busca el archivo que comienza con «Stream_Autocomplete_…» y copia este archivo a un dispositivo de almacenamiento externo, como una unidad flash USB o un disco duro externo, carpetas de red o un envio por email.
- Luego, accede al nuevo ordenador donde deseas importar el archivo Autocomplete. Navega hasta la misma ruta: C:\Users%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache.
- Copia el archivo «Stream_Autocomplete_…» que acabas de recuperar en el dispositivo de almacenamiento externo y pégalo en la carpeta RoamCache del nuevo ordenador.
- Una vez que el archivo se ha copiado, es importante que lo renombres con el mismo nombre que el archivo original en la carpeta RoamCache del nuevo ordenador. Por ejemplo, si el archivo original en la carpeta RoamCache se llama «Stream_Autocomplete_0_xxxxxxxx.dat», asegúrate de que el archivo que acabas de copiar y pegar se llame exactamente igual.
- Como ya tenemos el Outlook cerrado abrelo en el nuevo ordenador y intenta enviar un email a una dirección de correo habitual debería salir su dirección sin problemas.
Si tenemos una versión anterior de outlook trabajara con el archivo Nk2 para ello seguimos las siguientes instrucciones.
En primer lugar, debes asegurarte de tener acceso al ordenador desde el cual deseas recuperar el archivo Autocomplete. Una vez que tengas acceso, navega hasta la siguiente ruta: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook.
Busca el archivo con extensión «.nk2» que coincide con el nombre del perfil de Outlook que utilizas. Por ejemplo, si tu perfil se llama «Outlook», el archivo se llamará «Outlook.nk2».
Copia este archivo a un dispositivo de almacenamiento externo, como una unidad flash USB o un disco duro externo.
Luego, accede al nuevo ordenador donde deseas importar el archivo Autocomplete. Navega hasta la misma ruta: C:\Users%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook.
Copia el archivo «.nk2» que acabas de recuperar en el dispositivo de almacenamiento externo y pégalo en la carpeta Outlook del nuevo ordenador
